6 conseils pour importer des produits depuis la Chine

Grâce à ses prix de production très compétitifs, la Chine, premier exportateur mondial, offre des opportunités lucratives aux commerçants du monde entier. Importer depuis la Chine n’est toutefois pas sans défis. Découvrez nos conseils pour choisir votre fournisseur, accomplir les formalités de douanes, trouver le bon mode de transport et importer facilement des produits depuis la Chine.

Pourquoi importer des produits depuis la Chine ?

En 2022, les importations européennes de produits chinois ont augmenté. Cette popularité accrue envers ce marché s'explique principalement par le coût relativement bas des biens fabriqués en Chine, par rapport au coût de produits fabriqués en Europe. Malgré des frais de transport significatifs, l'approvisionnement auprès de fournisseurs chinois reste donc financièrement avantageux pour les entreprises européennes.

Comment importer des produits depuis la Chine ? 

Les coûts de fabrication en Chine étant très bas, cela permet aux revendeurs européens de proposer des prix compétitifs et d'améliorer les résultats financiers de leur entreprise. Néanmoins, réaliser une telle importation nécessite une solide préparation en amont. 

1. Bien choisir ses fournisseurs en Chine

Trouver des fournisseurs fiables est indispensable à la réussite de votre projet d’importation. En plus de vous prémunir contre l’achat de contrefaçons et de produits de mauvaise qualité, il a une incidence sur les délais de livraison ainsi que sur les garanties offertes. 

Le sourcing de fournisseurs implique les étapes suivantes :

• Vérifier les certifications des fournisseurs : ces derniers doivent de préférence être accrédités par un organisme d’audit externe, garant de la qualité des produits et du respect des normes et régulations. 
• Vérifier leur enregistrement commercial (aussi appelé licence commerciale) ;
• Demander des références commerciales, preuves de la satisfaction client ;
• Demander un échantillonnage pour évaluer la qualité des marchandises avant d’acheter en gros ; 
• Visiter le site de production en personne : en plus de renforcer la relation avec son fournisseur, cela permet de s’assurer de la performance du processus de production. Pour communiquer efficacement avec vos interlocuteurs locaux, faites appel aux services d’un traducteur ou d’un interprète natif, spécialiste du secteur commercial.

2. Rédiger et signer un contrat détaillé 

Rédiger un contrat précis et exhaustif est une étape incontournable pour éviter les risques de litiges avec votre fournisseur. Ce document doit inclure toutes les clauses et conditions établies entre les parties prenantes. Il doit aussi spécifier leurs droits et responsabilités dans le cadre de cet échange commercial. Il est fortement recommandé de faire appel à un traducteur spécialisé dans la traduction juridique pour traduire vos contrats commerciaux.

3. Opter pour le mode de transport le plus adapté

Il conviendra ensuite de choisir le mode de transport le plus adapté aux besoins de votre business et à la nature des marchandises importées :

Le fret maritime est l’option la plus économique, en particulier pour les frets volumineux. Ce choix implique de prendre en compte des délais de livraison importants, soit : 

• Entre 33 et 40 jours pour un transport par porte-conteneur en groupage maritime (chargement LCL - Less Container Loading) ;
• Entre 28 et 35 jours pour un transport par conteneur complet (FCL - Full Container Loading).  

Le fret aérien représente une solution privilégiée pour les livraisons urgentes ou les marchandises à haute valeur ajoutée. En règle générale, un transport aérien direct nécessite entre 1 et 3 jours pour atteindre l'Europe depuis les grandes villes chinoises (Pékin, Shanghai ou Guangzhou). Il s’agit toutefois d’une option coûteuse, en particulier pour les cargaisons volumineuses et/ou lourdes.

Le calcul du coût du fret aérien repose quant à lui sur le poids taxable, avec un rapport poids-volume de 1 pour 6. Il faut donc compter en moyenne 8.5 à 16.00 $ par kilo de poids avec un fret aérien en DDP.

4. Prévoir une assurance pour le transport de ses marchandises

Selon le World Shipping Council (WSC), près de 3 113 conteneurs se sont perdus en mer (hors naufrages), entre l’année 2020 et 2021. 

Prévoir une assurance est donc un pré-requis pour le transport de ses marchandises. Il existe plusieurs types de garanties, selon les besoins rencontrés :

• L’assurance responsabilité civile professionnelle : une assurance qui protège une entreprise contre les réclamations de tiers liées à des dommages corporels ou matériels résultant de ses activités professionnelles.
• L’assurance tous risques transport : couvrant les risques de dommages ou de pertes pendant le transport de marchandises, et offrant une protection complète.
• L’assurance d’indemnisation des retards : qui indemnise les pertes financières dues aux retards dans la livraison des marchandises.
• L’assurance IARD : une assurance incendie, accidents et risques divers, qui couvre une gamme de risques incluant les dommages matériels, l'incendie, le vol, et les catastrophes naturelles.
• L’assurance privation de jouissance : pour les pertes financières subies en raison de l'impossibilité d'utiliser un bien ou un équipement suite à un sinistre couvert.
• L’assurance transport maritime : qui protège contre les risques associés au transport de marchandises par voie maritime, incluant les dommages, les pertes et les retards.
• L’assurance transport aérien : qui protège contre les risques liés au transport de marchandises par voie aérienne, tels que les dommages, les pertes et les retards.
• L’assurance transport multimodal : indiquée pour un transport de marchandises qui implique plusieurs modes de transport, afin de bénéficier d’une protection tout au long de l'itinéraire.

5. Déclarer l’importation des produits et être en règle

Afin d’être en conformité avec les réglementations douanières, plusieurs formalités sont nécessaires lors de l’import de produits depuis la Chine.

→ Bon à savoir : il est conseillé de conserver précieusement les enregistrements de toutes vos transactions (documents douaniers, factures, échanges avec les autorités douanières…).

6. Faire appel à un traducteur professionnel spécialisé dans le secteur commercial

L'intervention d'un traducteur professionnel est indispensable pour communiquer efficacement avec vos partenaires commerciaux chinois tout au long de vos démarches d’importation. Cela permet de fluidifier les échanges, d’éviter les malentendus lors de la transaction et de faciliter les négociations en tenant compte des codes culturels du pays.

En outre, un traducteur spécialisé dans votre secteur d’activité maîtrisera parfaitement les particularités de votre industrie, et pourra prendre en charge la traduction de documents techniques en utilisant les bonnes terminologies, mais aussi la traduction de documents contractuels, juridiques, financiers… 

Comment bien traduire ses documents dans le cadre d’une importation depuis la Chine ?

Chez Alphatrad, vous bénéficiez de l’expertise de traducteurs hautement qualifiés, spécialisés dans le domaine des affaires et du commerce transitaire international. Natifs du pays ciblé par la traduction, ils traduisent exclusivement vers leur langue maternelle, et possèdent une connaissance approfondie de la culture locale et des codes linguistiques propres au pays. Leur expérience, leur rigueur et leur respect de la confidentialité des échanges sont le gage de prestations hautement qualitatives.

Grâce à leur savoir-faire, communiquez en toute confiance avec vos interlocuteurs internationaux et assurez le succès de l'importation de produits depuis la Chine.

FAQ sur l’importation de produits depuis la Chine